提高个人效率的8个小方法

1.写下你的任务:

你也许想要完成每一个出现在你脑中的任务,但是,这样想来想去,只会凭空增加焦虑感。不如将那些想法写下来,及时清空头脑,然后继续做手头的工作,直到完成它。然后你在任务列表中找出挑选新的任务去完成。

2.排除外界干扰:

告诉你的同事你此刻很忙,这样他们就不会打扰你了。当你在写作业的时候,最好关掉电脑,这样你就不会因为 QQ 或者 E-mail 而分心了。让自己安心坐在椅子上,直到你能够完成工作。

3.暗示自己:

当你在做一道很难得数学题的时候, 反复暗示自己“这道题很简单,我很快就能够解出来”;当你在做一项很无聊的工作时,对自己说:“这是一件 非常有趣的工作,我非常喜欢,并且我能够很出色的完成它。”大脑其实是一个很好欺骗的东西,你可以通过反复言语暗示就可以让它的潜能激发。如果你此刻 很困的话,对己说上 20 遍“我很兴奋”,看看效果如何?

4.将相似的任务放在一起处理:

你喜欢把三件衣服早、中、晚各洗一件呢?还是 将相似的任务放在一起处理: 把三件衣服扔进洗衣机一次搞定?很明显,后者的效率比前者更高,这也就是为什么我们要把相似的任务放在一起处理的原因。你可以设定特定的时间去检查 E-mail,而不是一天收好几回,这样会节约你的时间。

5.保持桌面整洁:

现在,看一下你的桌面,告诉我哪些东西是不必要的?哪些东西你在那摆了一个星期都没有动过了?运气好的话,你还能发现蜘蛛网呢。把常 用的东西整齐的摆放在桌面上,不常用的装到抽屉里;或者像博华一样把它们先 全装到“回收箱 Recycle Box”里(我是这样叫它的),不去管哪个对你有用。当 你用它们的时候你可以从回收箱中找出来,用完后放在桌面上。这样,一段时间 后,真正对你有用的东西就会被筛选出来。这是一个好办法。整齐的桌面,会让 你的效率提升 50%!

6.在睡觉前写下第二天要做的事情:

很多人喜欢早上起来写下今天要做的事情。但是这样做只是一个适应性的计划,因为今天其实已经开始了,在你睁眼的那一 刻。打仗的士兵不会在第二天早上才装满弹药,这样不用打也输定了。所以,如果你能够在前天晚上就做一个第二天任务列表,那么当你醒来的时候,就会有目的性的奔跑了,回头看看你会发现很多人还傻傻的在原地写着 Today-to-do-lists——这个你昨天就搞定的东西。如果你的策略更高明一点, 也许你可以试着挑战为下一周的事情作安排。

7.突发性事件的处理:

当我们学习工作的时候,很容易遇到突发事件: 比如电话、短信、邮件等等。除非这是一个非常紧急的事情(就是你此刻不完成,会掉脑袋 的。)我建议你推迟它,并把它安排在待完成列表里。这是一个高明的时间管理 策略,当你做完了此刻重要的工作,你再去搞定“待完成”列表里面的任务。这样, 即使没有完成, 你也可以笑了: 因为你把时间用在了最重要的 20%的事情上, 而不是最紧急的 80%的事情上。从长远来看,这样做是对的。有 80/20 法则可以 作证。

8.利用口袋时间:

当我们从任务 A 转换到任务 B 的时候,通常会有几分钟的口袋时间。如果能够有效利用,比起那些整块的时间要有用的多。就像你看到了一块 块堆起来的银砖,你会不会留意那些地上的金沙?它们其实更有价值!怎么利用 口袋时间给我们产生巨大的作用呢?举例来说,我通常利用课间背单词,或者翻 一本没时间读的书。你也可以根据你的情况随身携带诸如此类的东西,比如把一 本英文小说放进手机里,有口袋时间的时候就把它拿出来看几眼。这样你就不用 拆分大块时间去完成这些小事了,不知不觉中,一个月你可以读很多书。



776 Views