搭建文件服务器管理局域网方案

搭建文件服务器管理局域网方案

为了加强对公司文件的管理,要求对网络做进一步设置,要求达到如下目标:
1. 网络管理员对所有共享文档夹都拥有完全控制权;
2. 所有员工对公共活页夹只拥有读取权限;
3. 每位员工只对自己的私人活页夹拥有完全控制权,且不能读取其它员工的活页夹;
4. 每位员工所能使用的磁盘空间有一定限制,并且已用空间达到一定程度后会得到警告。

管理的网络基于Windows Server 2003的域管理模式

作为局域网中最常用的服务之一,文件服务从Windows NT开始随着Windows Server家族的不断更新而保留至今。文件服务器通过严格的权限设置最大限度地保证了共享文档的安全。本例中的文件服务器由域控制器兼任。

创建用户和活页夹

首先为每位员工创建用户账户,并且在磁盘的NTFS分区中规划合理的活页夹结构。私人活页夹以员工姓名命名,在域中添加用户的过程简述如下:

  1. 依次单击“开始/管理工具/Active Directory用户和计算机”,在打开窗口的左窗格中右击“Users”容器,执行“新建/用户”命令。

2. 在打开的“新建对象→用户”对话框中键入用户登录名(如“simon”)和用户的全称(如“simon”)。单击“下一步”按钮,在密码设置选项卡中设定密码并依次单击“下一步/完成”按钮。重复此过程创建其它用户(如图1)。

图1 创建用户账户

安装文件服务器

因为在默认情况下Windows Server 2003并没有安装“文件服务器”组件
  1. 依次单击“开始/管理工具/管理您的服务器”,打开“管理您的服务器”窗口。在“管理您的服务器角色”区域中单击“添加或删除角色”按钮,进入配置向导并单击“下一步”按钮。

  2. 配置向导检测完网络设置后打开“服务器角色”选项卡。在“服务器角色”列表中选中“文件服务器”选项,并单击“下一步”按钮。

  3. 在打开的“文件服务器磁盘配额”选项卡中勾选“为此服务器的新用户设置默认磁盘空间配额”复选框,然后根据磁盘剩余空间及用户实际需要在“将磁盘空间限制为”和“将警告级别设置为”编辑框中键入合适的数值。另外,勾选“拒绝将磁盘空间给超过配额限制的用户”复选框,可以禁止用户在其已用磁盘空间达到限额后向服务器写入数据。单击“下一步”按钮(如图2)。

图2 设置磁盘配额

  4. 在“文件服务器索引服务”选项卡中点选“是,启用索引服务”单选框,启用对共享文档夹的索引服务。索引服务对服务器资源的开销很大,建议只有在用户需要经常搜索共享文档夹的情况下才启用该服务,单击“下一步”按钮。

  5. 打开“选择总结”选项卡,确认选项设置准确无误后单击“下一步”按钮。添加向导开始启用所选服务,完成后会自动打开“共享文档夹向导”。单击“下一步”按钮。

  6. 在打开的“活页夹路径”选项卡中单击“浏览”按钮,从本地磁盘中找到“公共资源”活页夹,单击“确定/下一步”按钮。在“名称、描述和设置”选项卡中设置共享名(如“公共资源”),单击“下一步”按钮。

  7. 在“权限”选项卡中点选“管理员有完全访问权限;其它用户有只读访问权限”单选框,并依次单击“完成/关闭/完成”按钮结束设置(如图3)。

图3 指定权限

设置私人活页夹访问权限

现在所有员工已经拥有了对“公共资源”的读取权限,还要求每位员工只对自己的私人活页夹拥有完全控制权,且不能读取其它员工的活页夹,因此又针对每个私人活页夹进行了访问权限的设置。

  1. 依次单击“开始/管理工具/文件服务器管理”菜单项,打开“文件服务器管理”控制台。在右窗格中单击“添加共享文档夹”选项,进入“共享文档夹向导”。依次单击“下一步/浏览”按钮,在打开的“浏览活页夹”对话框中找到并选中某位员工的私人活页夹(如“simon”),依次单击“确定/下一步/下一步”按钮。

  2. 在打开的“权限”选项卡中点选“使用自定义共享和活页夹共享”单选框,并单击“自定义”按钮。在打开的“自定义权限”对话框中单击“删除”按钮将“Everyone”组删除。依次单击“添加/高级/立即查找”按钮,然后按住“Ctrl”键,在“搜索结果”列表框中找到并选中“Administrators”组和“simon”,依次单击“确定/确定”按钮。

  3. 回到“自定义权限”对话框,分别为“simon的权限”和“Administrators的权限”勾选“允许 完全控制”按钮。重复上述步骤为其它活页夹设置相应的访问权限(如图4)。

图4 设置用户权限

  为了验证所做设置的正确性,在一台运行Windows XP的客户机使用已经添加到域中的用户(如“simon”)登录到域。通过“网上邻居”(也可通过UNC路径)可以读取“公共资源”活页夹中的文件,并且可以完全控制“simon”活页夹,但无法读取其它员工的私人活页夹。


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