具体操作流程如下：
1、下载”Office自定义工具（OCT）” 微软官方下载页面：https://www.microsoft.com/en-us/download/details.aspx?id=49030；大家根据自己的操作系统版本选择32位或者64位，或者点此下载32位 ，点此下载64位。偶用的是64位，后面以64位为例子来做讲解。
2、下载完后，运行64位的“admintemplates_x64_4297-1000_en-us.exe”，会提示让你选择解压文件夹，找个文件夹解压即可，例如d:\tmp；
4、进入你解压的d:\tmp文件夹，进入admx文件夹，复制“outlk16.admx”文件和“zh-cn”文件夹到“C:\Windows\PolicyDefinitions”，如果你的系统盘不是C，请修改为你自己的盘符；
5、WIN键+R，输入“gpedit.msc”启动组策略，按照下图所示，修改路径！
6、经过上述配置。在Outlook 2016中新添加的邮件账户时，其邮件ost文件会存储在你所指定的目录下。但是对已经存在的邮件账户是无效的（因为在此之前是没有配置组策略的），只能先删除掉已经存在的邮件账户，然后重新添加（过程中请注意相关的备份）。
解决方法 2 – 设置 ForceOSTPath 注册表项以更改 .ost 文件的位置
备注
ForceOSTPath 注册表项的值仅适用于新的 Outlook 配置文件。
重要
此部分（或称方法或任务）介绍了修改注册表的步骤。 但是，注册表修改不当可能会出现严重问题。 因此，请务必严格按照这些步骤操作。 为了加强保护，应先备份注册表，再进行修改。 如果出现问题，可以还原注册表。 有关如何备份和还原注册表的详细信息，请参阅如何备份和还原 Windows 中的注册表。
若要设置 ForceOSTPath 注册表项以更改 .ost 文件的位置，请执行以下步骤：
- 选择“开始”，选择“运行”，在“打开”框中键入“regedit”，然后选择“确定”。
- 找到并选择注册表子项：
HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\xx.0\Outlook。备注
xx.0 占位符表示 Office 版本（16.0 = Office 2016、Microsoft 365、Office 2019 或 Office LTSC 2021，15.0 = Office 2013）。
- 右键单击“Outlook”，选择“新建”，然后选择“可展开的字符串值”。
- 键入“ForceOSTPath”，然后按 Enter 键。
- 右键单击“ForceOSTPath”，然后选择“修改”。
- 在“值”数据框中，键入要存储
.ost文件的完整路径（如 D:\MyOST），然后选择“确定”。 - 在“文件”菜单上，选择“退出”，退出注册表编辑器。
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